Com quase 2 bilhões de usuários ativos, o Gmail é o serviço de e-mail mais popular do mundo. No entanto, o número de endereços do Gmail é muito maior, pois muitos usuários possuem mais de um endereço. Alguns usuários têm várias contas para separar e-mails relacionados ao trabalho dos pessoais, enquanto outros apenas querem aproveitar o espaço de armazenamento em nuvem gratuito. Existem também pessoas que usam esse provedor de serviços de e-mail para vários projetos pessoais e excluem suas contas sempre que não servem mais ao propósito pretendido (essas mesmas pessoas frequentemente querem saber como excluir uma conta do Gmail no iPhone). Independentemente do motivo de ter várias contas, temos boas notícias para você: aprender como gerenciar várias contas de forma eficiente e produtiva é fácil! Seguindo as dicas e instruções fornecidas neste artigo, você poderá evitar os principais problemas enfrentados pelos usuários do Gmail com várias caixas de entrada, como perder novas mensagens ou enviar mensagens usando o endereço de e-mail errado.
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Como Gerenciar Múltiplas Contas do Gmail em uma Única Caixa de Entrada
A melhor maneira de gerenciar várias contas do Gmail em uma única caixa de entrada é adicionar outro endereço de e-mail ao Gmail nas Configurações. O processo é bastante simples e se resume aos seguintes passos principais:
- Configure a capacidade de enviar e-mails usando outro endereço do Gmail.
- Crie assinaturas de e-mail separadas para todos os endereços de e-mail.
- Ative várias caixas de entrada para serem visíveis ao mesmo tempo.
Vamos dar uma olhada mais de perto em cada um desses passos.
Passo 1: Adicione Outro Endereço de E-mail
Para adicionar outro endereço de e-mail à sua conta principal, para que você possa enviar e-mails sem precisar fazer login novamente, siga as etapas abaixo:
- Faça login na sua conta de e-mail principal (aquela à qual você deseja adicionar outro endereço).
- Clique no ícone de engrenagem das Configurações e selecione a opção "Ver todas as configurações".
- Navegue até a guia "Contas e Importação".
- Clique em "Adicionar outro endereço de e-mail" ao lado de "Enviar e-mails como".
- Insira o nome associado ao endereço de e-mail que você deseja adicionar e o próprio endereço. Clique em "Próxima etapa".
- Clique no botão "Enviar verificação" e vá para a conta de e-mail cujo endereço você deseja adicionar.
- Abra a mensagem de verificação, copie o código e cole-o no campo de verificação.
- Agora você deve conseguir enviar e-mails de várias contas apenas selecionando um endereço de e-mail diferente em "De". Experimente: volte para sua caixa de entrada, clique em "Redigir" para criar uma nova mensagem, clique no endereço de e-mail em "De" e selecione o endereço recém-adicionado. Componha uma mensagem como faria normalmente e clique em "Enviar".
É assim que é fácil gerenciar várias contas do Gmail em uma única caixa de entrada (saiba mais sobre como alterar o endereço do Gmail).
Passo 2: Crie Assinaturas de E-mail Únicas para Todos os Endereços
Agora que você pode gerenciar várias contas de um só lugar, personalize as assinaturas de e-mail do Gmail para que você possa diferenciá-las facilmente sem precisar examinar cuidadosamente o endereço de e-mail em "De". Clique no ícone de engrenagem das Configurações e selecione a opção "Ver todas as configurações". Navegue até a guia "Geral". Role até encontrar a opção "Assinatura". Clique em "Criar nova" para criar uma nova assinatura de e-mail. Dê um nome à nova assinatura e clique em "Criar". Em seguida, personalize a assinatura de acordo com suas preferências. Associe a assinatura recém-criada ao endereço de e-mail correspondente, alterando as configurações de endereço de e-mail abaixo da caixa de texto. Repita essas etapas para criar assinaturas de e-mail únicas para outros endereços de e-mail. Independentemente de qual conta você use para enviar uma mensagem, a assinatura de e-mail correta será automaticamente anexada a ela.
Passo 3: Ative Múltiplas Caixas de Entrada
Se você se esforça para alcançar e manter a Caixa de Entrada Zero do Gmail, o que essencialmente significa que você aspira a manter sua caixa de entrada constantemente vazia, categorizando e organizando novos e-mails assim que eles chegam, pode facilitar muito a sua vida ativando as múltiplas caixas de entrada. Para ativá-las:
- Clique no ícone de engrenagem das Configurações.
- Clique no botão "Personalizar" abaixo da opção "Múltiplas Caixas de Entrada".
- Dedique uma seção para cada uma de suas várias contas, inserindo os endereços de e-mail associados a elas, como de:email@gmail.com.
- Clique em "Salvar alterações".
Dessa forma, você poderá ver várias caixas de entrada em sua conta do Gmail e gerenciar seus e-mails de forma mais eficaz.
💡 Dica: você pode usar o recurso de pesquisa do Gmail para experimentar diferentes filtros de caixa de entrada.
Gerencie Endereços de E-mail Não-Gmail (POP3/SMTP)
Como usuário do Gmail, você também pode gerenciar endereços de e-mail não-Gmail que usam os protocolos POP3 e SMTP. Esses protocolos são utilizados para estabelecer uma conexão entre o remetente, o servidor de e-mail e o destinatário. A principal diferença entre SMTP e POP3 está nas etapas de transferência de mensagens em que estão envolvidos. SMTP, também conhecido como protocolo de envio, é usado para enviar o e-mail, enquanto o POP3, um agente de acesso a mensagens, é usado para recuperar uma mensagem de um servidor de e-mail para o dispositivo do destinatário. Não se preocupe, as instruções a seguir são perfeitamente seguras, e você certamente não precisará recuperar sua conta do Gmail mesmo se cometer vários erros.
- Clique no ícone de engrenagem das Configurações e selecione a opção "Ver todas as configurações".
- Navegue até a guia "Contas e Importação".
- Clique em "Adicionar uma conta de e-mail" ao lado de "Verificar e-mail de outras contas".
- Insira o endereço de e-mail que você deseja adicionar e clique em "Próxima".
- Importe os e-mails do endereço para a sua Caixa de Entrada do Gmail ou vincule as contas usando o Gmailify.
- Preencha as configurações de e-mail e confirme clicando em "Adicionar Conta".
Alternativamente, você pode aproveitar o encaminhamento de e-mail e configurar suas contas de e-mail não-Gmail para enviar automaticamente todos os novos e-mails para sua conta do Gmail. Embora certamente não seja tão conveniente quanto usar apenas as múltiplas caixas de entrada do Gmail, o encaminhamento de e-mail ainda pode ser útil e ajudá-lo a acompanhar os novos e-mails.
Organize Suas Caixas de Entrada do Gmail com o Clean Email
Normalmente, com várias caixas de entrada vêm mais mensagens para organizar, e fazer isso manualmente pode levar muito tempo e esforço. Felizmente, existem organizadores de caixa de entrada de terceiros, como o Clean Email, que você pode usar para limpar suas caixas de entrada do Gmail e automatizar tarefas repetitivas de gerenciamento de e-mail. O poder de organização do aplicativo vem de sua capacidade de classificar inteligentemente as mensagens em diferentes categorias, como e-mails automatizados, e-mails maiores que 10 MB, notificações sociais, e-mails aos quais você respondeu, entre outros. Você pode, então, aplicar ações a grupos inteiros de e-mails e configurar o aplicativo para aplicar as mesmas ações futuramente, clicando em uma única caixa de seleção para criar uma regra de Auto Limpeza.